01
Correo recibido
Factura de Seguros Atlas
administracion@seguros-atlas.es
Facturas de proveedor → Odoo 19
Envía la factura. La IA la crea en Odoo.
Reenvía un correo o adjunta un documento. AI Processing identifica la factura, lee proveedor, fechas, conceptos e importes y crea una factura de proveedor en Odoo como borrador. Tú revisas y aplicas los datos; nunca se contabiliza sola.
- Entrada Correo o adjunto
- Resultado Factura en Odoo
- Estado Borrador revisable
Correo → IA → Odoo
OpenAI
OpenRouter
Ollama
Tu servidor
OpenAI-compatible
01 · Flujo
Un correo entra. Una factura aparece en Odoo.
En modo automático, AI Processing filtra los adjuntos, lee la factura y crea el borrador dentro de Odoo. El correo, el PDF y el resultado quedan unidos para poder comprobarlo.
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01
Envía
Reenvía la factura a la dirección de Odoo o analiza un adjunto desde una factura de proveedor ya creada.
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02
Clasifica
Separa las facturas de firmas, logotipos, duplicados y otros archivos para que el equipo revise solo lo importante.
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03
Extrae
Propone proveedor, NIF, fechas, conceptos, importes, impuestos, moneda e IBAN, y señala lo que no puede confirmar.
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04
Crea en Odoo
Crea la factura de proveedor en estado borrador, conserva el PDF y deja los datos propuestos listos para revisar y aplicar.
02 · Control
Automatiza la lectura. No la responsabilidad.
No contabiliza
Sí crea la factura como borrador en Odoo; nunca publica el asiento.
No paga
No ordena pagos ni toca el flujo bancario.
No inventa proveedores
La aplicación exige una coincidencia exacta con un proveedor existente.
Sí deja evidencia
Conserva adjuntos, intentos, estados, alertas y el resultado propuesto.
03 · Compatibilidad
Tu proveedor. Tus modelos. Tus límites.
Elige dónde se leen tus facturas y cambia de servicio cuando lo necesites. Si la primera opción falla, la segunda continúa el trabajo.
01
Nativo
OpenAI
Conecta tu cuenta y utiliza modelos capaces de leer documentos.
Cuenta directa
02
Router
OpenRouter
Compara alternativas y cambia de modelo sin alterar el trabajo del equipo.
Más elección
03
Local / Cloud
Ollama
Trabaja con Ollama Cloud o con modelos alojados en tu entorno.
Local o cloud
04
Self-hosted
Tu servidor
Mantén el procesamiento dentro de la infraestructura que tú controlas.
Control total04 · Tranquilidad
Cada factura llega con contexto.
El equipo sabe de qué correo procede, qué adjunto se leyó, qué datos se propusieron y qué puntos requieren una comprobación humana.
Resolver dudas05 · Configuración
De cero a preparado en cuatro pasos.
La pantalla guía la conexión sin mezclar lo esencial con los controles avanzados.
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01
Servicio y clave Conexión comprobada✓
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02
Leer modelos Catálogo actualizado✓
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03
Principal + respaldo Solo opciones capaces de leer tus documentos→
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04
Consentimiento Autoriza el envío al servicio elegido·
Avanzado
Ajusta el volumen de correos, los dominios aceptados y otros límites cuando tu operación lo necesite.
06 · FAQ
Antes de darle acceso a una factura.
Respuestas directas sobre datos, automatización, proveedores y compatibilidad.
¿Crea la factura en Odoo o solo extrae los datos?
La crea directamente en Odoo como factura de proveedor en estado borrador y conserva el documento original. Los datos extraídos quedan listos para que una persona los revise y los aplique.
¿La extensión contabiliza automáticamente?
No. Crear el borrador no publica el asiento. Una persona con permisos contables revisa proveedor, fechas, conceptos, cuentas e impuestos antes de validar la factura.
¿Qué pasa con un GIF, una firma o un archivo dañado?
Se conserva como parte del correo, pero no se envía al modelo. La extensión inspecciona la firma real del archivo, sus dimensiones y sus límites antes de considerarlo candidato.
¿Puedo usar un servidor propio?
Sí. Admite endpoints OpenAI-compatible y Ollama local. Los endpoints privados requieren una autorización explícita en la configuración.
¿Dónde se guarda la clave de API?
Preferentemente en una variable de entorno del servidor. También puede guardarse cifrada mediante una clave maestra que permanece fuera de la base de datos y de Git.
¿Qué ocurre si falla el modelo principal?
La extensión puede reintentar con un modelo de respaldo previamente verificado y deja registrado qué intento produjo el resultado.
AI Processing / Odoo 19
Del correo a Odoo.
Sin picar la factura.
La IA lee el documento y crea la factura de proveedor dentro de Odoo. Tu equipo revisa el borrador y mantiene la decisión contable.
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